5 apps para trabajar en equipo

Apps para trabajar en equipo

Todos los años se crean miles de aplicativos para mejorar nuestra forma de trabajar. Entre tantas posibilidades es imposible encontrar la mejor solución. Por eso en este post queremos ayudarte a encontrar los mejores apps para trabajar en equipo. Las aplicaciones que recomendamos en esta publicación son en base a nuestra experiencia trabajando en equipo. Algunas de estas aplicaciones las hemos utilizado por mas de 5 años y otras como mínimo 1 año.

Pipedrive

CRM que nos ayuda a controlar nuestras ventas. Todas las empresas necesitan administras sus oportunidades y cierres de ventas. Si tienes mas de 10 clientes un Excel no es suficiente. Para eso tenemos Pipedrive. Con esta aplicación podemos saber en tiempo real donde están nuestras oportunidades de ventas y saber qué actividades ejecuta nuestro equipo. De esta forma podemos enfocarnos en los negocios que necesitamos cerrar y dejar de perder negocios por falta de seguimiento.

Pipedrive nos permite automatizar nuestras tareas, enviar correos de forma automática, crear negocios y actividades. Su función de “llamada” nos permite hacer llamadas telefónicas desde la plataforma. Estas llamadas se registrarán y podrán ser grabadas. Con lo cual podemos tener visión real del desempeño de nuestro equipo.

Mas información acerca de Pipedrive

¿Cómo nos ayuda?

Ideal para gestionar nuestro equipo de ventas. Podemos saber cual es el estado de cada una de nuestras oportunidades y asegurarnos de no perder ninguna. Nos ayuda a enfocar el esfuerzo de nuestro equipo en acciones que nos permiten cerrar más ventas.

Precio

Asana

Gestor de proyectos y tareas. Con Asana podemos administrar la ejecución de nuestros proyectos o tareas diarias. Tendremos diferentes formas de organizar nuestras tareas. Tendremos listas, calendarios o tarjetas para administrar el estado de cada una de nuestras tareas. Con los reportes podemos saber cuántas tareas ejecutamos como equipo y qué usuarios tienen la mayor carga de trabajo.

La plataforma tiene un diseño claro y poco recargado. Lo cual nos permite usarla por muchas horas sin sentirnos agobiados por los colores e información. Existen plataformas similares pero su diseño y admistracion lo hacen uno de los mejores. Además, pueden integrarlo con plataformas de terceros.

¿Cómo nos ayuda?

Asana nos permite administrar nuestros flujos de trabajo. De esta forma nos podemos asegurar que cumplimos todos los pasos necesarios. Una forma de utilizarlo es en el proceso de post venta donde tenemos tareas que debemos ejecutar para entregar nuestro servicio.

Precio

• Versión Gratuita
• Desde $13.50 al mes por usuario

Slack

Herramienta de comunicación. Para entenderlo rápido y sencillo, Slack es como Whatsapp pero para empresas. Slack busca ser el remplazo a los correos de comunicación dentro de la empresa. Podemos comunicarnos con nuestro equipo con un chat individual o crear canales. Los canales nos permiten publicar información útil para el equipo. Por ejemplo, un canal de ventas donde compartimos información de nuevos clientes o archivos importantes.

A diferencia de WhatsApp Slack no necesita un número de celular con lo cual no tendremos problemas de conectividad o necesidad de tener el celular a la mano. Con Slack no se pierde la información de los chats y puedes hacer búsquedas en todas las conversaciones. También permite integraciones con otras aplicaciones como Pipedrive, Asana, Dropbox, etc.

¿Cómo nos ayuda?

Slack nos permite tener una comunicación rápida y eficaz con nuestro equipo. Podemos utilizar Slack para crear canales de venta o de un proyecto en específico, donde todos los usuarios pueden compartir sus mensajes.

Precio

• Versión Gratuita
• Planes desde $8 al mes por usuario

Onedrive

Almacenamiento en la nube. Onedrive nos permite guardar nuestros archivos en la nube para compartirlos. Este servicio es una solución que cada día se vuelve más popular porque nos permite prescindir de un servidor en nuestra oficina.

Onedrive vs Google drive

Google drive y Onedrive tienen muchas cosas similares. En algunos casos me parece que Google Drive funciona más rápido Onedrive. Pero la ventaja absoluta de Onedrive es su compatibilidad con Microsoft. Con Onedrive podemos editar nuestros documentos en la nube usando Office, Excel o Power Point. A diferencia de Google drive que tenemos que usar Google Sheets.

La segunda gran ventaja de Onedrive es que viene gratis cuando contratamos Microsoft 365. Incluso en los planes familiares podemos tener 1 TB de almacenamiento por persona.

¿Cómo nos ayuda?

Trabajar en equipo requiere que compartamos información y la podamos editar. Onedrive nos permite tener nuestros documentos en la nube y permitir el acceso a nuestro equipo. Especialmente útil si deseas tener todas las cotizaciones de tu equipo en una sola carpeta.

Precios

• Versión Gratuita con 5 gb de almacenamiento
• Gratis cuando contratas Microsoft 365
• Desde $5 al mes por usuario

Google meet

Google meet es similar a cualquier otra plataforma que usamos para video conferencias por internet. Es el mismo servicio que Google hangouts o Zoom. Cada uno tiene algunas sus diferencias, pero ninguno con una ventaja importante. Realmente es un tema de costumbre o preferencias por una u otra plataforma.  

Google meet va a funcionar mejor si utilizas Google Suit. Donde todo tu entorno está relacionado con Google. La ventaja de usar Google Meet es que podemos incluir un link automático para Google Meet dentro de nuestras invitaciones de Google Calendar. Si usas Outlook realmente no hay una ventaja de usar Google Meet y probablemente usarás Microsoft Teams.

¿Cómo nos ayuda?

Este servicio nos permite mantener reuniones virtuales con nuestro equipo y con nuestros clientes. Algunas veces una llamada por teléfono no es suficiente. Por eso este servicio nos permite dar una mejor presentación de ventas y mostrar la información necesaria.

Precios

• Versión Gratuita
• Desde $10 al mes por usuario

90% de las empresas fracasan en la adopción de nuevas herramientas

El mayor problema que tenemos con Internet es que todos los días nos bombardean con nueva información. Vemos nuevos videos o publicaciones acerca de nuevas formas de hacer las cosas. Esto nos puede orientar a cometer el error de siempre buscar una nueva solución y nunca terminarla de implementar correctamente.

Si vamos a probar un nuevo app lo mejor es probarlo por el tiempo suficiente para aprender todos sus funciones. El 90% de las empresas dejan de utilizar un nuevo app simplemente porque nunca lo aprendieron a usar.

Antes de utilizar una nueva herramienta en tu empresa asegúrate de entrenar a todo tu equipo. Puedes tener el mejor app y no va a funcionar bien en tu empresa si tu equipo no lo utiliza. Finalmente terminarás pensando que el app no era bueno.

Investiga cada nueva herramienta antes de utilizar, entrena a tu equipo y dale el tiempo suficiente en tu empresa. De esta forma tendrás una implementación exitosa.